Template ATS Interface de gestion des Recrutements (Notion.so)

🎯 Un système de recrutement complet, puissant et simple, 100 % dans Notion

Vous êtes RH, recruteur, manager ou dirigeant d’une petite ou moyenne structure ?
Vous gérez plusieurs recrutements en parallèle, sans outil dédié, ou avec des process dispersés entre Google Sheets, emails et docs partagés ?

🎉 Voici l’interface de gestion du recrutement tout-en-un la plus claire, automatisée et accessible — conçue dans Notion.

✅ Ce que vous pouvez faire avec cette interface

• Créer et publier vos offres d’emploi
• Recevoir les candidatures directement via formulaire (sans outil externe)
• Suivre chaque candidat pas à pas, de la candidature à la décision finale
• Planifier les entretiens avec les recruteurs via lien agenda
• Renseigner et centraliser tous les comptes rendus
• Automatiser les emails (accusé de réception, convocations, refus, relances)
• Respecter les règles CNIL / RGPD (archivage automatique, suppression après 12 mois)
• Piloter votre process grâce à un dashboard clair et actionnable

⚙️ Fonctionnalités incluses

• 🧱 3 bases principales : Candidats, Postes, Recruteurs (liées automatiquement)
• 📬 Formulaires de candidature natifs Notion
• 📝 Modèles de mails automatisés prêts à copier
• 📊 Dashboard de suivi : candidatures à traiter, entretiens à planifier, décisions à prendre
• ⏱️ Archivage automatique après 12 mois (conforme RGPD)
• ⚠️ Alerte en cas d’informations manquantes (ex. recruteur non renseigné)
• 📎 Templates d’entretien standardisés (pré-sélection, entretiens #1 à #3, décision)
• 👀 Vues par rôle : RH, recruteur, manager

💡 Pourquoi choisir cet outil ?

• Pas besoin d’outil tiers : tout est dans Notion
• Gain de temps massif sur chaque candidature
• Professionnalise votre process de recrutement sans frais récurrents
• ✅ Parfait pour les équipes RH sans ATS, les startups ou les cabinets de conseil

👥 Pour qui ?

• Startups, PME, cabinets RH
• Responsables RH, chargés de recrutement
• Managers opérationnels en charge d’un recrutement ponctuel
• Dirigeants qui veulent un système simple, efficace et conforme

🔐 RGPD-ready

• Clause CNIL intégrée au formulaire candidat
• Archivage automatique des candidatures après 12 mois
• Zéro export de données nécessaire

🎁 Inclus avec votre achat

• Interface Notion complète prête à l’emploi (duplicable en 1 clic)
• Modèles de mails automatisables
• Fiches recruteur et poste pré-remplies
• Dashboard opérationnel
• Documentation embarquée dans chaque page

💬 “Enfin un outil RH conçu pour les vrais usages terrain : clair, rapide à prendre en main, automatisé sans code. Un must-have si vous recrutez sans ATS.”

✅ Caractéristiques clés du template

⚡ Suivi des candidatures automatisé

Les statuts déclenchent des actions, rappels et suggestions automatiques — plus besoin de tout suivre à la main.

📝 Modèles d’emails prêts à envoyer

Accusé de réception, convocations, refus, relances... Tous les messages sont générés automatiquement, personnalisables, et copiables en un clic.

📥 Formulaire de candidature intégré

Les candidatures arrivent directement dans Notion via un formulaire natif, relié au poste sélectionné.

📊 Dashboard de pilotage inclus

Vue globale des postes, candidatures, entretiens à planifier et décisions à prendre. Tout en un seul endroit.

🔗 Système relationnel intelligent

Chaque candidat est relié à un poste, chaque entretien à un recruteur. Vous ne perdez aucune information.

✅ Conforme RGPD & CNIL

Archivage automatique des candidatures après 12 mois, alertes de suppression, mention CNIL intégrée dans le formulaire.

👩‍💻 Prise en main rapide, sans technicité

Interface guidée, structurée et commentée. Aucun besoin d’être expert Notion pour commencer.

🧾 Fiches d’entretien standardisées

Pré-remplies avec checklist, critères, compte rendu. Gagnez en rigueur et en efficacité dans l’évaluation.

💰 Zéro abonnement, zéro outil externe

Un coût unique, aucun service tiers nécessaire. Tout est intégré dans Notion, pour un contrôle total.