Template ATS Interface de gestion des Recrutements (Notion.so)
🎯 Un système de recrutement complet, puissant et simple, 100 % dans Notion
Vous êtes RH, recruteur, manager ou dirigeant d’une petite ou moyenne structure ?
Vous gérez plusieurs recrutements en parallèle, sans outil dédié, ou avec des process dispersés entre Google Sheets, emails et docs partagés ?
🎉 Voici l’interface de gestion du recrutement tout-en-un la plus claire, automatisée et accessible — conçue dans Notion.
✅ Ce que vous pouvez faire avec cette interface
- Créer et publier vos offres d’emploi
- Recevoir les candidatures directement via formulaire (sans outil externe)
- Suivre chaque candidat pas à pas, de la candidature à la décision finale
- Planifier les entretiens avec les recruteurs via lien agenda
- Renseigner et centraliser tous les comptes rendus
- Automatiser les emails (accusé de réception, convocations, refus, relances)
- Respecter les règles CNIL / RGPD (archivage automatique, suppression après 12 mois)
- Piloter votre process grâce à un dashboard clair et actionnable
⚙️ Fonctionnalités incluses
- 🧱 3 bases principales : Candidats, Postes, Recruteurs (liées automatiquement)
- 📬 Formulaires de candidature natifs Notion
- 📝 Modèles de mails automatisés prêts à copier
- 📊 Dashboard de suivi : candidatures à traiter, entretiens à planifier, décisions à prendre
- ⏱️ Archivage automatique après 12 mois (conforme RGPD)
- ⚠️ Alerte en cas d’informations manquantes (ex. recruteur non renseigné)
- 📎 Templates d’entretien standardisés (pré-sélection, entretiens #1 à #3, décision)
- 👀 Vues par rôle : RH, recruteur, manager
💡 Pourquoi choisir cet outil ?
- Pas besoin d’outil tiers : tout est dans Notion
- Gain de temps massif sur chaque candidature
- Professionnalise votre process de recrutement sans frais récurrents
- ✅ Parfait pour les équipes RH sans ATS, les startups ou les cabinets de conseil
👥 Pour qui ?
- Startups, PME, cabinets RH
- Responsables RH, chargés de recrutement
- Managers opérationnels en charge d’un recrutement ponctuel
- Dirigeants qui veulent un système simple, efficace et conforme
🔐 RGPD-ready
- Clause CNIL intégrée au formulaire candidat
- Archivage automatique des candidatures après 12 mois
- Zéro export de données nécessaire
🎁 Inclus avec votre achat
- Interface Notion complète prête à l’emploi (duplicable en 1 clic)
- Modèles de mails automatisables
- Fiches recruteur et poste pré-remplies
- Dashboard opérationnel
- Documentation embarquée dans chaque page
💬 “Enfin un outil RH conçu pour les vrais usages terrain : clair, rapide à prendre en main, automatisé sans code. Un must-have si vous recrutez sans ATS.”
✅ Caractéristiques clés du template
⚡ Suivi des candidatures automatisé
Les statuts déclenchent des actions, rappels et suggestions automatiques — plus besoin de tout suivre à la main.
📝 Modèles d’emails prêts à envoyer
Accusé de réception, convocations, refus, relances... Tous les messages sont générés automatiquement, personnalisables, et copiables en un clic.
📥 Formulaire de candidature intégré
Les candidatures arrivent directement dans Notion via un formulaire natif, relié au poste sélectionné.
📊 Dashboard de pilotage inclus
Vue globale des postes, candidatures, entretiens à planifier et décisions à prendre. Tout en un seul endroit.
🔗 Système relationnel intelligent
Chaque candidat est relié à un poste, chaque entretien à un recruteur. Vous ne perdez aucune information.
✅ Conforme RGPD & CNIL
Archivage automatique des candidatures après 12 mois, alertes de suppression, mention CNIL intégrée dans le formulaire.
👩💻 Prise en main rapide, sans technicité
Interface guidée, structurée et commentée. Aucun besoin d’être expert Notion pour commencer.
🧾 Fiches d’entretien standardisées
Pré-remplies avec checklist, critères, compte rendu. Gagnez en rigueur et en efficacité dans l’évaluation.
💰 Zéro abonnement, zéro outil externe
Un coût unique, aucun service tiers nécessaire. Tout est intégré dans Notion, pour un contrôle total.